Personuppgiftspolicy Svensk Elithandboll

Svensk Elithandboll är mån om personlig integritet och att skydda de personuppgifter vi behandlar. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. 

När individer har kontakt med oss innebär det att personuppgifter lämnas till oss.
I verksamheten kan det också ske att personuppgifter insamlas och behandlas avseende kontaktpersoner hos föreningar, leverantörer och andra externa parter. 
I följande policy beskrivs hur vi samlar in, blandar och delar personuppgifter. Vidare beskrivs även de rättigheter som de registrerade har samt våra kontaktuppgifter. 

Vilka personuppgifter behandlar vi? 

Vi samlar in och använder Personuppgifter hänförliga till dig i samband med uppdrag, kontakt, anställning eller annars delas med oss i samband med uppdragsförberedelse eller administration. I huvudsak samlar vi in personuppgifter direkt från berörda personer men det kan förekomma att vi inom ramen för uppdraget får information om involverade personer utan att informationen kommer direkt från dessa personer. 

De personuppgifter vi behandlar i ovan beskrivna sammanhang kan röra kontaktuppgifter (exempelvis namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress), identifieringsinformation (exempelvis födelsedatum/personnummer) samt faktureringsinformation (exempelvis organisationsinformation, kontonummer).

Inom organisationen Svensk Elithandboll med dess föreningar försäkras det vidare att personuppgiftsdelning minimeras inom den interna organisationen. Föreningarna inom organisationer delar inte personuppgifter sinsemellan.

Vad är ändamålen med vår personuppgiftsbehandling? 

Personuppgiftsbehandlingen som vi utför sker för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot våra föreningar och leverantörer eller kunna svara på frågor från de som kontaktar oss. Dessutom behöver vi behandla personuppgifterna för att kunna tillvarata våra föreningars intressen, sköta administration i samband med de uppdrag vi åtar oss samt uppfylla de krav som ställs på oss enligt lag. 
Svensk Elithandboll behandlar även personuppgifter i egenskap av arbetsgivare för att kunna fullgöra åtaganden enligt arbetsrättslig lagstiftning. 

Vad används dina Personuppgifter till och vilken laglig grund tillämpas för behandlingen?
Svensk Elithandboll behandlar alltid dina Personuppgifter i enlighet med Dataskyddslagstiftningen. Den lagliga grunden för behandlingen av dina Personuppgifter är antingen att du samtyckt till sådan behandling eller för att fullgöra ett avtal med dig eller att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga skyldigheter enligt lag.
I de fall som personuppgiftsbehandlingen grundar sig på en intresseavvägning, exempelvis marknadsföring, bedömer vi att behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för de ändamål som rör våra klienters eller våra berättigade intressen och att dessa intressen väger tyngre än eventuella motstående intressen eller eventuella grundläggande fri- och rättigheter som skulle kunna påverkas. 

Vi använder oss av Lime som CRM-system. Information om hur Lime hanterar personuppgifter finns här https://www.lime-technologies.com/en/legal/privacy-policy/. 

Dina Personuppgifter används för att:

• samkörning av Användardata med information från Förening, Leverantör och/eller tredje part, t.ex. för att kunna skicka riktade erbjudanden och material till dig;
• spåra dina aktiviteter på våra arenor i samband med match, i syfte att tillhandahålla dig erbjudanden och informera dig om händelser på arenan;
• skapa, utveckla, driva, leverera och förbättra Tjänsterna och Webbplatserna och dess innehåll; och
• förhindra förlust och förebygga bedrägeri, t.ex. genom att verifiera din och andras identitet genom att skicka meddelanden till dig.

Vid behandling av information om kunder och medlemmar så är den lagliga grunden att vi ska kunna fullgöra våra avtal med föreningar och leverantörer samt för att uppfylla de krav som ställs på oss enligt lag. 

Vem har tillgång till de personuppgifter vi behandlar? 

Endast de personer som behöver behandla personuppgifter för de ändamål vilka de behandlas har tillgång till personuppgifterna. Inga personuppgifter förs utanför EU. Vi granskar regelbundet våra processer för att säkerställa att samtliga uppgifter är säkra och skyddade. 

Hur länge sparas personuppgifter? 

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet för behandlingen, om inte uppgifterna får eller behöver sparas längre enligt rådande tillämplig lag. 

Vilka rättigheter har den vars personuppgifter behandlas av oss? 

Svensk Elithandboll AB, med organisationsnummer 556814-3159, är personuppgiftsansvarig för all dess personuppgiftsbehandling. Det innebär att vi ansvarar för att personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. 

De vars personuppgifter behandlas av oss har rätt att: 

• få veta vilka personuppgifter vi behandlar om denne,
• begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om denne rättas,
• begära att vi raderar dennes personuppgifter (om exempelvis personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålet eller om ett lämnat samtycke återkallas) eller begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas, 
• invända mot en viss behandling av dennes personuppgifter, samt 
• under vissa förutsättningar, rätt att få ut sådana personuppgifter som tillhandahållit i ett maskinläsbart format och överfara dessa till en annan personuppgiftsansvarig. 
  
  

Vid frågor eller klagomål på vår personuppgiftsbehandling eller begäran om utövande av rättigheter enligt ovan, vänligen kontakta oss via e-post på peter.gentzel@elithandboll.se.

Klagomål rörande vår personuppgiftsbehandlings förenlighet med dataskyddsförordningen kan lämnas in hos Integritetsskyddsmyndigheten vilken är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.